Datenschutzerklärung

Die Sportec Solutions AG, Beta-Straße 1, D-85774 Unterföhring („Sportec Solutions“) erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website www.sportec-solutions.de (nachfolgend „Website“) erhoben und gespeichert werden, unter Beachtung der in der Bundesrepublik Deutschland geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten der Besucher („Nutzer“) auf der Website erhebt und wie diese Daten verarbeitet und genutzt werden. Der Nutzer kann den Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse datenschutz@sportec-solutions.com kontaktieren.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als natürliche Person wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Hierzu gehören beispielsweise der Name, personalisierte E-Mail-Adressen, die Wohnanschrift, die Telefonnummer oder das Geburtsdatum.

2. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung beim Zugriff auf die Website

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Website übermittelt der Internetbrowser des Nutzers aus technischen Gründen automatisch die folgenden Daten an den Webserver von Sportec Solutions:

  • IP-Adresse des Endgerätes
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite
  • übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems des Nutzers
  • Endgerät
  • Name des Internet-Service-Providers des Nutzers
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit sowie der technischen Administration der Netzinfrastruktur. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

3. Besondere Bestimmungen zu den offiziellen Social Media Accounts und Seiten von Sportec Solutions 3.1 Allgemeine Hinweise zum Besuch der offiziellen Social Media Accounts und Seiten

Sportec Solutions betreibt offizielle Accounts bzw. Seiten in und auf verschiedenen sozialen Netzwerken. Sportec Solutions weist in diesem Zusammenhang darauf hin, dass ein Nutzer das jeweilige soziale Netzwerk und die jeweiligen Funktionen grundsätzlich in eigener Verantwortung nutzt. Dies gilt insbesondere für die im jeweiligen sozialen Netzwerk angebotenen interaktiven Funktionen (beispielsweise Kommentieren, Teilen, Bewerten). Die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke erheben regelmäßig personenbezogene Daten der Nutzer über deren eigene Accounts, die IP-Adresse sowie über die vom Nutzer verwendeten Endgeräte; zur Datenerhebung werden Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Dateien, die auf Ihren Endgeräten gespeichert werden. Welche Informationen die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke im Rahmen Ihrer Nutzung erhalten und wie diese verwendet werden, wird nachfolgend speziell in Bezug auf das genutzte soziale Netzwerk beschrieben.

3.2 LinkedIn

Sportec Solutions nutzt das soziale Netzwerk „LinkedIn“ und verarbeitet über seinen offiziellen LinkedIn-Account personenbezogene Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit zusammen mit LinkedIn. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Dabei verarbeitet Sportec Solutions Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung seiner berechtigten Interessen, den Nutzern aktuelle Informationen und Interaktionsmöglichkeiten zu bieten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Für die Nutzung des offiziellen LinkedIn-Accounts hat Sportec Solutions möglichst datenschutzfreundliche Einstellungen gewählt. Sportec Solutions und LinkedIn haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO geschlossen. Sie können Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO (siehe Ziffer 9) daher sowohl gegenüber Sportec Solutions als auch gegenüber LinkedIn geltend machen. Wir bitten Sie zu beachten, dass Sportec Solutions trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit den Betreibern sozialer Netzwerke nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen sozialen Netzwerke hat. Die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters hat erheblichen Einfluss auf die Möglichkeiten von Sportec Solutions. Im Falle der Geltendmachung von Betroffenenrechten könnte Sportec Solutions diese Anfragen lediglich an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiterleiten. Wie LinkedIn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Account von Sportec Solutions verarbeitet und wie die gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Sportec Solutions und LinkedIn grundsätzlich ausgestaltet ist, können Sie unter folgendem externen Link erfahren. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter folgendem externen Link.

3.3 Facebook / Instagram

Sportec Solutions nutzt im Rahmen seiner offiziellen Facebook- und Instagram-Seite die sozialen Netzwerke „Facebook“ und „Instagram“ und greift in diesem Zusammenhang auf die damit verbundenen Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“) zu. Sportec Solutions verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung berechtigter Interessen an der Bereitstellung aktueller Informationen und Interaktionsmöglichkeiten für die Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wenn Sie die offizielle Facebook-Seite und/oder Instagram-Seite von Sportec Solutions besuchen, führt ein solcher Besuch auch bei Meta zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Informationen können von Meta verwendet werden, um Sportec Solutions als Betreiber einer Facebook- oder Instagram-Seite statistische Informationen wie etwa die Geschlechter- und Altersverteilung über die Nutzung der jeweiligen Seite bereitzustellen. Darüber hinaus kann Meta Ihnen entsprechend Ihren Präferenzen weitere Informationen oder Werbung auf Facebook anzeigen. Nähere Informationen hierzu stellt Meta im Hinblick auf Facebook unter folgendem Link bereit: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights. In diesem Fall ist Sportec Solutions gemeinsam mit Meta für die Datenverarbeitungsvorgänge im Sinne des Art. 26 DSGVO verantwortlich. 26 DSGVO. Sportec Solutions hat mit Meta eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO, das sog. Page Insights Controller Addendum. Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO (siehe Ziffer 9) können Sie daher sowohl gegenüber Sportec Solutions als auch gegenüber Meta geltend machen. Wir bitten Sie zu beachten, dass Sportec Solutions trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen sozialen Netzwerke hat. 26 DSGVO mit den Betreibern sozialer Netzwerke. Die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters hat maßgeblichen Einfluss auf die Möglichkeiten von Sportec Solutions. Im Falle der Geltendmachung von Betroffenenrechten könnte Sportec Solutions diese Anfragen ausschließlich an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiterleiten. Welche Informationen Meta im Rahmen Ihrer Nutzung von Facebook und Instagram erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Meta in seinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen in den Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen zur Kontaktaufnahme mit Meta, zu Widerspruchsmöglichkeiten und zu den Einstellungsmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter den folgenden Links verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy (für Facebook), https://help.instagram.com/519522125107875 (für Instagram). In welcher Weise Meta die Daten aus dem Besuch der Facebook- und/oder Instagram-Seite darüber hinaus für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook- und/oder Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Meta diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook- und/oder Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Meta nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Beim Zugriff auf eine Facebook- und/oder Instagram-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Angaben von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (beispielsweise im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“), wodurch Meta gegebenenfalls eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern vornehmen kann. Wenn Sie als Nutzer aktuell bei Facebook und/oder Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook- bzw. Instagram-Kennung. Dadurch kann Meta nachvollziehen, dass Sie die Facebook- und/oder Instagram-Seite von Sportec Solutions besucht und wie Sie diese genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook- und/oder Instagram-Seiten. Auf Basis dieser Daten können Ihnen Inhalte oder Werbung maßgeschneidert angeboten werden. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Meta verarbeitet und können dabei in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook oder Instagram abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook- und/oder Instagram-Informationen gelöscht, über die Sie direkt identifiziert werden können. Dadurch können Sie die Facebook- oder Instagram-Seite von Sportec Solutions nutzen, ohne Ihre Facebook- oder Instagram-Kennung preiszugeben. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten senden usw.), wird ein Facebook- oder Instagram-Anmeldebildschirm angezeigt. Nach jeder Anmeldung sind Sie für Meta wieder als bestimmter Benutzer erkennbar. Alternativ können Sie einen anderen Browser als gewohnt verwenden, um die Facebook- oder Instagram-Seite von Sportec Solutions zu besuchen.

4. Kontakt- und Anfragemanagement über die sozialen Netzwerke von Sportec Solutions.

Sportec Solutions bietet auf ausgewählten Unternehmenskonten oder Seiten in sozialen Netzwerken (insb. Facebook, Instagram und LinkedIn, siehe bereits unter Ziffer 3.) Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformulare an, über die interessierte Nutzer mit Sportec Solutions in Kontakt treten können. Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformulare auf ausgewählten Unternehmenskonten oder Seiten in sozialen Netzwerken von Sportec Solutions werden folgende Daten erhoben:

  • – Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • – Websites, von denen der Nutzer auf die Webseite gelangt ist („Referrer“)
  • – Kontextinformationen (z. B. Klicks auf Schaltflächen auf den Seiten, auf den Seiten getroffene Auswahlen)
  • – Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (z. B. Kontaktdaten, wie Name oder Adresse des Nutzers, oder weitere personenbezogene Daten, je nach Frage und Antwort im jeweiligen Textfeld)
  • Vom Benutzer hochgeladene Dateien.

Der Zweck dieser Datenverarbeitung besteht darin, die vom Nutzer erfasste Kommunikation sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen dieser Kontaktaufnahme übermittelten Daten ist daher das berechtigte Interesse von Sportec Solutions an der Kommunikation mit interessierten Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Erfolgt eine Vertragsanbahnung über ein Anfrageformular, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in einem Bewerbungsformular können neben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auch Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sein. Für die Bereitstellung derartiger Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformulare auf ausgewählten Unternehmenskonten oder Seiten in sozialen Netzwerken bedient sich Sportec Solutions eines externen Dienstleisters: Perspective Software GmbH, Postfach 659770, D-96035 Bamberg. Mit diesem externen Dienstleister haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses speichert dieser Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Stellen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da der externe Dienstleister in den USA ansässige Unterauftragsverarbeiter einsetzt. Da die EU-Kommission festgestellt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten von betroffenen Personen in der Europäischen Union gewährleisten, ergreift der externe Dienstleister für Datenübermittlungen in die USA zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen dem externen Dienstleister und den Unterauftragsverarbeitern.

5. Social Media Plugins (sofern verfügbar).

Nutzer können Inhalte unserer Website zunächst auf Diensten von Meta wie Facebook und Instagram, LinkedIn oder XING teilen. Rechtsgrundlage für die nachfolgende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Zum Teilen der Inhalte unserer Online-Angebote über soziale Netzwerke bieten wir sogenannte Social-Media-Buttons an. Wir nutzen hierfür die sogenannte Shariff-Lösung, die datenschutzkonforme Social-Media-Buttons zur Verfügung stellt. Durch die Einbindung von Social Plugins werden in der Regel bereits beim Aufruf eines Inhalts Daten an die sozialen Netzwerke übertragen, ohne dass der Nutzer dem explizit zugestimmt hat. Unter anderem wird neben der Webadresse des aufgerufenen Inhalts auch eine Kennung übermittelt, die eine direkte Verbindung zwischen dem Nutzer der Website und seinem Profil auf der jeweiligen Plattform ermöglicht. Die Anbieter dieser Plattformen machen keine konkreten Angaben dazu, welche Daten zusätzlich übermittelt werden. Um eine unbeabsichtigte Datenübermittlung der Website-Nutzer an Social-Media-Netzwerke zu verhindern und ihnen die Wahlmöglichkeit bei der Nutzung dieser Dienste zu geben, verwenden wir einen Shariff-Button, der den direkten Kontakt zwischen dem sozialen Netzwerk und dem Besucher erst dann herstellt, wenn dieser aktiv auf den Share-Button klickt. Auf diese Weise verhindert Shariff, dass Sie auf jeder besuchten Seite eine digitale Spur hinterlassen, und die Verbindung mit den Diensten wird erst nach Einwilligung und Bereitstellung der Social-Sharing-Links hergestellt. Alternativ erfolgt diese Kontaktaufnahme über reine HTML-Links.

6. Zweckgebundene Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Jegliche Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten des Nutzers erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und in dem zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlichen Umfang. Personenbezogene Daten werden von Sportec Solutions weder veröffentlicht noch an unbefugte Dritte weitergegeben. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Netzinfrastruktur zur Rechtsverfolgung oder Strafverfolgung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit § 24 Abs. 1 Nr. 1 b) Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

7. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Sämtliche gespeicherten personenbezogenen Daten und pseudonymisierten Nutzungsdaten werden unverzüglich und dauerhaft gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder der Nutzer dies verlangt, es sei denn, Sportec Solutions ist gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet. Ist Sportec Solutions aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet, werden die gespeicherten personenbezogenen Daten und pseudonymisierten Nutzungsdaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dauerhaft gelöscht.

8. Sicherheit

Sportec Solutions setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

9. Links zu anderen Websites

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website von Sportec Solutions. Sportec Solutions hat keinen Einfluss darauf und kontrolliert nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

10. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat ein Auskunftsrecht hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung und Löschung von Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Kontaktaufnahme kann der Nutzer eine E-Mail an info@sportec-solutions.com senden. Der Datenschutzbeauftragte von Sportec Solutions ist unter datenschutz@sportec-solutions.com erreichbar; unter dieser E-Mail-Adresse werden ausschließlich datenschutzbezogene Anfragen beantwortet. Für alle anderen Anfragen ist die E-Mail-Adresse info@sportec-solutions.com zu verwenden. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Tel.: +49 981 180093-0 Fax: +49 981 180093-800 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

11. Geltung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Nutzerdaten gelten für den Nutzer bei der Nutzung der Website. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 20. März 2023. Sportec Solutions behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit bei Bedarf mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere zur Anpassung an die Weiterentwicklung der Website oder die Implementierung neuer Technologien.